Нормативные акты (стандарты, регламенты и т.д.), соответствие которым подтверждается в процессе сертификации и декларирования качества продукции, устанавливают обязательные для этой продукции требования производства, хранения, реализации, эксплуатации, но в первую очередь – безопасности. В ходе проходящей в России реформы государственные стандарты в качестве основополагающих документов все чаще заменяют технические регламенты. Но техрегламенты по определению устанавливает требования только к той продукции, в оценке которой нельзя применить никаких критериев, кроме технических. Подтверждение соответствия остальной продукции остается прерогативой системы ГОСТ Р и технические условия в данном случае могут быть востребованы в двух вариантах:
Протокол испытаний продукции при любом варианте подтверждаемого документа являются основанием для получения сертификата (декларации) ГОСТ Р и технические условия, наряду с другими требованиями, устанавливают их параметры и набор показателей, в т.ч. измеряемых, допустимое значение которых должно быть зафиксировано в испытательной лаборатории. Еще одним обязательным условием, которому должны соответствовать разрабатываемые стандарты системы ГОСТ Р и технические условия на продукцию – исчерпывающее определение всех аспектов производства продукции: норм расхода материалов, времени, производственных отходов и т.д. Наряду с этим оговариваются условия хранения, реализации и безопасной эксплуатации готовой продукции
Как и стандарты ГОСТ Р, технические условия могут быть разработаны не только на единичный выпуск продукции, но и на взаимообусловленный комплекс веществ, изделий, материалов. Структура ТУ, способ подачи материала, последовательность обязательных разделов и другие аспекты оформления установлены специальным (2.114-95) ГОСТом, в остальном разработчики документа руководствуются общими требованиями ЕСТД к подобным документам. В отличие от стандартов системы ГОСТ Р, технические условия могут быть разработаны производителем самостоятельно, куплены у аналогичного по ассортименту продукции предприятия или заказаны в специализирующейся на разработке техдокументации организации. Но регистрацию утвержденного документа (пищевая, косметическая, химическая отрасль) могут проводить только региональные представительства Ростехрегулирования и аккредитованные им центры сертификации.
При подтверждени соответствия продукции (материала, вещества) ГОСТ Р, технические условия особенно активно использует система добровольной сертификации, т.к. этот вид документа , специально разработанный для заявляемой продукции, максимально отражает ее отличительные свойства, позволяя заявителю сфокусировать внимание заинтересованных лиц на преимуществах.