На всех этапах жизненного цикла товара – от производства до утилизации – возникают ситуации, когда один из рыночных контрагентов (покупатель, потребитель, инвестор, кредитор, подрядчик, представитель надзорных органов и т.д) требует подтверждение качества и/или безопасности продукции. Чаще всего в ситуации «ответчика» по этому вопросу оказывается продавец товара, по законодательству обязанный немедленно представить сертификат на него или – отказное письмо.
Отказным письмом называется официальный документ, подтверждающий отсутствие необходимости сертификации данного вида продукции, по сути – официальный отказ от законодательных требований по подтверждению ее соответствия. Форма документа и перечень государственных органов, имеющих право на оформление, зависят от его назначения. Так, отказное письмо для торговли носит информативный характер и таможенными органами к сведению не принимается.
Отказное письмо для торговли может быть выдано любым региональным государственным органом, аккредитованным Росстандартом (ФА Техрегулирования) в подтверждение того, что представленная продукция не входит ни в один из разделов Единого перечня Техрегулирования. В качестве доказательства отказное письмо для торговли должно содержать выписки из соответствующих нормативных актов.
В остальном документ законодательно не регулируется ни по форме, ни по способу изложения информации, оформляется на стандартном листе бумаги формата А4, заверяется подписью представителя и печатью выдавшей его организации, согласованию и регистрации не подлежит.
По сроку действия отказное письмо для торговли не ограничено (если иное не оговаривается в тексте), но, поскольку перечни продукции, нуждающейся сертификации, обновляются не реже одного раза в год, в ежегодном обновлении нуждается и отказное письмо для торговли.
В том случае, когда в одном лице совпадают держатель документа и заявитель, в отказное письмо для торговли может быть включено любое количество наименований товара (продукции), что сокращает затраты времени и средств заявителя. Документ действителен на всей территории страны.
В аккредитованном центре сертификации «МосТест» Вы можете оформить отказное письмо, сертификат на продукцию и любые другие разрешительные документы (консультация бесплатная).