Декларирование представляет собой альтернативный сертификации процесс, упрощающий процесс оценки безопасности и качества продукции, и отличается тем, что:
Но перечень разрешительных процедур и документов первого уровня (пожарный сертификат, регистрация в Минздраве, промышленная экспертиза) для определенных видов продукции остается неизменным. Кроме того, на продукцию, которой необходима государственная регистрация, декларации о соответствии или сертификаты можно оформить только на основании соответствующего свидетельства (СГР). При этом по юридической силе, сроку действия и территориальному охвату декларация сертификату не уступает, практически совпадает и список представляемых документов: уставные, учредительные, полный комплект техдокументации, реквизиты, коды (статистики, продукции, организации), контракт (при ввозе или вывозе) и т.д.
Регистрация декларации о соответствии, заполненной декларантом (поставщиком или производителем) самостоятельно или с привлечением независимой организации, может быть проведена только аккредитованными соответствующей организацией (ФА Техрегулирования, МЧС, Минсвязи и т.д.) центрами сертификации. Объекты декларирования определяются теми же Едиными перечнями Техрегулирования. Регистрация декларации о соответствии Техрегламенту проводится при полном соответствии его требованиям – не только к продукции, но и к ее упаковке, утилизации и т.д. Подразумевается соблюдение указанной регламентом схемы и формы процедуры, а также участие или неучастие независимой организации в проведении испытаний (получении доказательств). В любом случае (стандарт или регламент) регистрация декларации о соответствии проводится только при наличии в ней следующих данных:
Регистрация декларации о соответствии проводится на основании кода декларируемой продукции (ОКП) – под номером, содержащим не только ее собственный порядковый номер, но и код регистрирующей организации. Аналогично моменту выдачи сертификата, регистрация декларации о соответствии открывает срок ее действия.